SERVICES AUX PROFESSIONNELS / Secretariat / Télésecretariat

Secrétaire Travaux Indépendante

30,00 Euro

OULD-BOUZIAN

Bonjour à toutes et à tous,

Votre temps est trop précieux pour le passer à effectuer des tâches administratives parfois répétitives, pas toujours passionnantes, et pourtant incontournables. Il est indispensable de déléguer ces tâches en vous offrant les services d'une Secrétaire travaux indépendante qui vous libérera du temps pour vous consacrer à votre business et vous permet de travailler plus efficacement et plus sereinement !

Je travaille main dans la main avec mes clients, je les accompagne dans leurs quotidiens… C'est un travail d'équipe, de confiance et de collaboration avant tout.

Prestations proposées: liste non exhaustive

Gestion administrative:
-Traitement et démarches administratives auprès des organismes de l'état et des concessionnaires (Urssaf, Impôts, EDF, Véolia, Enédis...)
- Rédaction et saisie des courriers, des mémoires, des contrats, des agréments, des comptes-rendus et des rapports...
- Saisie, suivi et mains levées des cautions bancaires
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres: collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis

Gestion financière :
- Établissement des devis, des factures, des situations de travaux et des commandes
- Relance des paiements par courrier simple, RAR et mail
- Rapprochement des factures et des bons de livraisons
- Réalisation des tableaux de bords règlements
- Réalisation du suivi des dépenses prorata

Gestion du personnels
- Déclaration d'embauche
- Gestion des notes de frais et des absences
- Gestion des congés
- Suivi des visites médicales
- Mise en place du régime mutuelle
- Mise à jour du registre du personnel
- Pointage des intérimaires

Gestion des chantiers :
- Gestion des branchement provisoires
- Demande des autorisations de voiries
- Préparation des dossiers de montage et démontage des engins de levage
- Préparation des DICT et des PPSPS
- Contrôle des papiers des salariées étrangers
- Gestion des rendez-vous avec les acquéreurs pour la levée des réserves
- Préparation des dossiers H&E et des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)

Gestion commerciale:
- Aide à la conquête des nouveaux clients
- Permanence et prospection téléphonique
- Gestion des comptes et commandes clients
- Suivi des achats et des ventes
- Gestion des stocks et divers inventaires produits
- Recouvrement et relances impayés
- Mise à jour des bases de données clients
- Numérisations des documents et archivages

Gestion évènementielle:
- Gestion et organisation des évènements avec (vernissages, cocktails dînatoires, soirées d'anniversaires, repas de chantiers et pose de la première pierre)
- Réservation des voyages professionnelles ou personnels...

Pour plus d'information, n'hésitez pas à demander mon CV ou ma plaquette commerciale pour voir le détail des mes prestations à : contact@onextra.fr


Au plaisir de collaborer ensemble !



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Informations complémentaires

  • Téléphone 0678736980
  • Expérience + 15 ans
  • Site internet www.onextra.fr
  • Siret / Siren 89752660400011
  • Raison Sociale Onextra

Localisation
    Villiers-sur-Marne / Val-de-Marne

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