SERVICES AUX PROFESSIONNELS / Secretariat / Télésecretariat

secrétaire indépendante et polyvalente

A définir

LE RENARD

Bonjour,
Nous sommes une association, nous cherchons une secrétaire indépendante et relativement polyvalente afin de prendre en charge notre secrétariat pendant le congé de maternité de notre collaboratrice actuelle.
Info ci-dessous.
Beauchamp Loisirs et CultureN° SIREN 320075039.

Vous organisez et coordonnez la rédaction et la transmission des informations concernant la vie de l'association. Vous élaborez et saisissez des courriers/notes et des documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire. Traite, exploite, suit les informations de l'association, (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit les communications téléphoniques, établit un contact direct avec les administrateurs, les référents d'activités, les adhérents et les partenaires (municipalité, fédérations, fournisseurs.). L'emploi s'exerce donc en étroite collaboration avec le trésorier et le président de l'association. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes diverses (téléphone, visites), et de préparer en liaison avec les administrateurs, les manifestations auxquelles l'association participe.
Activités comptable: saisie des écritures, rapprochements bancaires, saisie fiches de paie
PROFIL SOUHAITÉ
• Logiciels comptables
• Outils bureautiques
• Accueillir une clientèle
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Enregistrer des opérations comptables
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Modalités d'accueil
• Renseigner un client
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Messagerie et organiseur Outlook
• Word, Excel, PowerPoint, Access.
• navigateur Internet Explorer et du logiciel CIEL
Merci de nous adresser votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courrier électronique.
Merci de votre réponse.
Bien cordialement.



Contactez nous

Informations complémentaires

  • Téléphone 0608556032
  • Siret / Siren 320075039
  • Raison Sociale Blc beauchamp loisirs et culture

Localisation
    Beauchamp / Val d'Oise

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